
Cómo utilizar pantallas LED para realzar discursos en conferencias
Maximiza el impacto visual de tus conferencias con pantallas LED: consejos esenciales para crear presentaciones y discursos inolvidables.
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¿Alguna vez te has preguntado por qué, al pasar por el pasillo de los refrigerados en el supermercado, la carne tiene una iluminación específica y las verduras otra? La respuesta es puramente biológica: comemos por los ojos.
Si el rojo de un entrecot se ve ligeramente granate o grisáceo, nuestro cerebro activa una señal de alarma ancestral: «peligro, comida en mal estado». En una feria internacional como Alimentaria en Barcelona, donde la competencia por la atención del distribuidor es feroz, no puedes permitirte que tu producto estrella parezca caducado en la pantalla gigante de tu stand.
En Edgar Vasquez Servicios Audiovisuales, hemos detectado que este es el error número uno de los expositores primerizos: invertir miles de euros en el diseño del stand y en el producto, pero alquilar una pantalla «estándar» sin calibración profesional. El resultado suele ser desastroso para la Imagen Corporativa.
En este artículo, vamos a explicarte por qué la fidelidad cromática es tu mejor herramienta de ventas y cómo la gestionamos técnicamente para que tu marca brille con luz propia.
Cuando un Marketing Manager planifica su presencia en una feria, suele centrarse en el tamaño de la pantalla. «Cuanto más grande, mejor», nos dicen. Sin embargo, en el sector de la alimentación, el tamaño importa menos que la veracidad.
Imagina que has lanzado una nueva línea de batidos naturales de fresa. El color de tu producto real es un rosa vibrante y apetitoso. Sin embargo, si proyectas el vídeo promocional en una pantalla LED mal configurada (con una temperatura de color fría, típica de las configuraciones de fábrica), ese rosa vibrante se transformará en un tono violáceo o azulado.
¿El resultado? El asistente que pasa por delante de tu stand en Barcelona no pensará «qué rico», sino «eso parece químico». La calibración de color en una pantalla led que muestra alimentos no es un lujo técnico; es una necesidad de marketing. Es la diferencia entre generar deseo o generar desconfianza.
La mayoría de pantallas LED que ofrecen los proveedores low-cost vienen configuradas para destacar el texto y el contraste en entornos de oficina. Tienen una temperatura de color muy alta (blancos azulados) para que el Excel se lea bien.
Pero la comida no es un Excel. La comida es orgánica. Requiere temperaturas de color cálidas, saturación controlada y un balance de blancos ajustado milimétricamente. Si no hay un técnico especialista ajustando esto in-situ, estás perdiendo dinero.
Permítenos compartir una anécdota que ilustra perfectamente este punto. Hace dos ediciones, durante el montaje en Alimentaria, coincidimos en el pasillo con una empresa vecina que vendía jamón ibérico de bellota premium.
Ellos habían contratado un servicio de alquiler de pantalla led modular a una empresa de «montaje rápido y barato». Los técnicos llegaron, colgaron los módulos, encendieron y se fueron en 30 minutos.
Nosotros, en el stand de nuestro cliente (una marca de frutas tropicales), estábamos en pleno proceso de instalación. Nuestro equipo dedicó casi dos horas solo a la colorimetría.
Cuando encendieron su pantalla, el jamón ibérico, que en la realidad tiene un rojo intenso y una grasa brillante, se veía en el vídeo de un color pardo, apagado y triste. La grasa parecía cera gris. Era visualmente desagradable.
En contraste, en nuestro stand, los mangos y las piñas parecían casi tridimensionales. Habíamos ajustado la curva de gamma para que los amarillos y naranjas «saltaran» de la pantalla sin saturarse ni «quemarse».
El Director de Marketing de la empresa de jamones se acercó a nuestro técnico, visiblemente preocupado, y preguntó: «¿Por qué vuestra pantalla se ve como si pudiera coger la fruta con la mano y la mía parece una televisión vieja?».
La respuesta no estaba en la marca de la pantalla (ambas eran de calidad similar), sino en el servicio integral y el tiempo dedicado. Nosotros no solo «colgamos pantallas»; nosotros gestionamos la imagen de tu marca. Esa es la diferencia entre un proveedor logístico y un partner audiovisual.
Para que entiendas qué solicitamos a nuestros técnicos cuando realizamos una calibración de color en una pantalla led, aquí tienes los tres pilares fundamentales que cuidamos en tu evento:
Como mencionamos, el estándar informático es frío (6500K – 9000K). Para alimentos, especialmente panadería, carnes y platos preparados, necesitamos bajar esa temperatura hacia tonos más cálidos (3200K – 5000K) o buscar un blanco neutro puro que no tiña el producto.
Un blanco puro garantiza que los colores que lo rodean sean fieles. Si el blanco «vira» a azul, todo tu producto tendrá un aspecto «congelado».
Hay una línea muy fina entre un color «vivo» y un color «radiactivo». En las verduras, por ejemplo, un verde demasiado saturado parece artificial y transgénico. Buscamos la naturalidad.
Nuestros procesadores de vídeo profesional nos permiten ajustar el RGB (Rojo, Verde, Azul) de forma independiente. Podemos potenciar los rojos de una carne sin que los verdes de la guarnición se vuelvan fluorescentes. Este nivel de detalle requiere planificación y tiempo durante el montaje.
Hay una línea muy fina entre un color «vivo» y un color «radiactivo». En las verduras, por ejemplo, un verde demasiado saturado parece artificial y transgénico. Buscamos la naturalidad.
En una feria, todo el mundo te va a grabar con su móvil para subirlo a Instagram Stories o LinkedIn. Si tu pantalla tiene una tasa de refresco baja, aparecerán unas horribles rayas negras parpadeando en el vídeo del visitante.
Esto da una imagen de dejadez y tecnología obsoleta. En Edgar Vasquez Servicios Audiovisuales, garantizamos equipos con altas tasas de refresco (High Refresh Rate) para que tu contenido se vea nítido y fluido, tanto en directo como a través de la cámara de un iPhone.
Fira Gran Via tiene una iluminación general potente, pero cada ubicación dentro del pabellón es un mundo. Hay zonas con luz natural que entra por los lucernarios y zonas más oscuras.
Una calibración exitosa de color para una pantalla led no se puede traer hecha «de casa». Se debe realizar in situ.
Si hay mucha luz ambiente, necesitamos aumentar el brillo (Nits) para mantener el contraste, pero corrigiendo el color para que no se «lave».
Si el stand es oscuro y busca un ambiente íntimo, un brillo excesivo molestará a la vista y destruirá los negros de la imagen.
Nuestros técnicos miden la luz ambiente del recinto antes de ajustar la pantalla. Es parte de nuestro protocolo de seguridad y calidad. No dejamos nada al azar.
A menudo recibimos llamadas de última hora: «Necesito una pantalla para mañana en Alimentaria«. Nuestra respuesta, por política de calidad, suele ser que no podemos aceptar encargos sin la debida antelación (mínimo 48-72 horas).
La razón es simple: la excelencia no se improvisa. Para lograr que tu producto se vea perfecto, necesitamos:
Recibir tus contenidos: Analizar los vídeos que vas a proyectar. ¿Son oscuros? ¿Tienen mucho contraste?
Preparar el equipo: Configurar los procesadores y escaladores de vídeo adecuados en nuestra nave.
Planificar el montaje: Coordinar con el equipo de montaje de tu stand para que la instalación sea limpia, sin cables vistos y segura.
Tiempo de Calibración: Reservar el tiempo necesario en feria para que el técnico de imagen haga su magia.
El servicio «exprés» o «urgente» suele implicar saltarse pasos. Y en alimentación, saltarse el paso de la calibración es arriesgarse a que tu producto parezca incomestible.
Quizás pienses que contratar un servicio audiovisual con técnico dedicado y calibración profesional es un gasto extra. Nosotros te invitamos a verlo como una inversión en conversión.
¿Cuánto cuesta tu stand? ¿Cuánto cuesta el personal comercial que has desplazado a Barcelona? ¿Cuánto vale cada lead cualificado que entra a preguntar?
Si la pantalla es el elemento visual más grande de tu espacio (el «reclamo»), y muestra una imagen pobre, estás devaluando toda la inversión anterior. Una imagen nítida, con colores fieles y apetitosos, atrae miradas, detiene el paso y facilita el trabajo de tus comerciales.
Para que tengas total tranquilidad sobre cómo gestionaremos tu proyecto, este es nuestro flujo de trabajo estándar para clientes del sector alimentación:
Kick-off Técnico: Hablamos contigo o tu agencia. ¿Qué vendes? ¿Es un producto fresco, envasado, cocinado?
Revisión de Archivos: Nos envías el material gráfico. Si detectamos que la calidad del vídeo es baja, te avisamos anticipadamente para que puedas corregirlo.
Montaje Estratégico: Instalamos la pantalla cuidando la integración con la decoración.
Ajuste Colorimétrico: Con el contenido real reproduciéndose, ajustamos curvas de color hasta que el producto en pantalla es idéntico al producto real que tienes en el mostrador.
Validación: Tú das el visto bueno final. No nos vamos hasta que tú digas: «Sí, ese es exactamente el color de mi marca».
Esta metodología es la que nos permite asegurar un resultado impecable y evitar sustos de última hora.
En un evento presencial, la percepción es realidad. No dejes que una mala configuración técnica arruine meses de trabajo de desarrollo de producto. La tecnología LED es fantástica, pero es una herramienta que debe ser domada por manos expertas para servir a tus objetivos de negocio.
La calibración de color para las pantallas led es el secreto mejor guardado de los stands que siempre están llenos. No es magia, es técnica y cariño por el detalle.
Fidelidad Real: Tu producto se verá tal cual es, fresco y apetecible.
Imagen Premium: Sin parpadeos, sin píxeles muertos, sin colores extraños.
Gestión Integral: Transporte, montaje, ajuste y desmontaje incluidos.
Sin Estrés: Técnicos cualificados que hablan tu idioma y el de la feria.
Seguridad: Equipos revisados y con sistemas de backup.
Estética: Instalación limpia, cableado oculto y soportes seguros.
Tranquilidad: Tú atiendes a los clientes; nosotros cuidamos la técnica.
¿Quieres que tu stand destaque en la próxima feria? No te la juegues con el color de tu producto. Solicita aquí tu propuesta técnica personalizada y planifiquemos juntos la mejor configuración visual para tu espacio

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