Aprende cómo elegir un Televisor para tu Eventos: Checklist práctico

Proveedor TV Eventos

En el dinámico mundo actual, la flexibilidad es esencial. El alquiler de televisores por días se ha transformado en una solución práctica y versátil para diversas necesidades. Si estás considerando esta opción, desde Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales, te presentamos las respuestas concretas a las 7 preguntas más comunes que todo cliente se hace para ayudarte a tomar la mejor decisión.

1. ¿Qué es el servicio de televisores para eventos?

Los televisores para eventos son un servicio que permite disponer de un televisor de alta calidad durante un período específico sin la necesidad de comprarlo. Es ideal para para disfrutar de una experiencia visual excepcional en eventos, reuniones y presentaciones.

Alquilar pantallas de televisión es un tipo de servicio que inicialmente está dirigido para empresas y reuniones corporativas, aunque también puede ser realizado para reuniones particulares.

2. ¿Cómo funciona el servicio de contratar un TV por días?

El proceso de reservar televisores por días es sencillo y accesible. Primero, seleccionas el tamaño y modelo del televisor que mejor se adapte a tus necesidades. Luego, determinas el período de contratación, que puede variar desde un solo día hasta varias semanas. El proveedor del servicio se encargará de la entrega, instalación y recogida del equipo, asegurando una experiencia sin complicaciones.

El precio de un TV por días se calcula en base al coeficiente de alquiler donde el primer día contratado se considera una jornada completa, equivalente a 24 horas, y se cobra a un precio estándar. A partir del segundo día, el costo de cada jornada adicional se reduce, generalmente a la mitad del precio del primer día.

Por ejemplo, si tomamos como referencia la contratación de un TV con soporte cuyo costo de contratación es de 100€ por día. Aplicaremos la regla de que cada día adicional después del primero se cobra la mitad del precio. Al coste total del producto se suma el coste de la logística de montaje y desmontaje, así como también los impuestos correspondientes.

Tipos de alquiler de TVs

3. ¿En que casos es bueno contratar un TV por días?

Televisores para eventos

Los televisores para eventos es una opción popular para conferencias, ferias, bodas y otros eventos especiales. Un televisor grande y de alta definición puede mejorar significativamente la experiencia del evento, permitiendo presentaciones claras y entreteniendo a los invitados con contenido de calidad.

Televisores para particulares

Para aquellos que necesitan un televisor por un corto período, ya sea para ver un evento familiar, como un bautizo, cumpleaños o aniversario de bodas, rentar una TV puede ser la solución perfecta. También es ideal para aquellos que se encuentran temporalmente en una nueva ubicación y no desean invertir en un televisor permanente.

4. ¿Es posible contratar una pantalla de TV con soporte?

Sí, muchas empresas audiovisuales ofrecen la opción de incluir soportes con los televisores. Ya sea que necesites un soporte de pared o un soporte de pie, puedes encontrar la solución que mejor se adapte a tu espacio y necesidades. Esto añade conveniencia y flexibilidad, asegurando que tu televisor esté colocado de manera óptima y segura.

Tamaños de TV alquiler eventos

5. ¿Cuáles son los tamaños de televisores más comunes?

El tamaño de los televisores se mide en pulgadas, y esta medida corresponde a la longitud diagonal de la pantalla, tomando en cuenta la distancia entre la esquina superior izquierda y la esquina inferior derecha, o viceversa.

Sin embargo, en muchas ocasiones, es fundamental conocer las dimensiones exactas de la pantalla en términos de ancho y alto, expresadas en centímetros o metros. Esto te permitirá asegurar que el televisor se ajusta perfectamente al entorno y cumple con los requisitos específicos de instalación.

Pantallas de 40 Pulgadas

Ideal para habitaciones pequeñas y reuniones íntimas, así como también para salas de exposiciones culturales, obras de artes digitales. Incluso para videotutoriales o infoproductos de pequeños stand de ferias. Estas pantallas de televisión ofrecen una experiencia visual nítida y clara con un campo de visión suficiente desde 5 a 15 espectadores simultáneamente.

Las medidas de una pantalla de 40 pulgadas con un aspecto estándar 16:9 es de 88,7 cm de ancho por 49,9 cm de alto. Sin embargo, en la actualidad el tamaño más utilizado y estandarizado suele ser de 43 pulgadas, con 95.22 cm de ancho por 53.55 cm de alto.

Pantallas de 50 Pulgadas

Perfecto para salas medianas, presentaciones entre 15 y 30 espectadores simultáneamente, adecuado tanto para eventos corporativos como para el uso personal en reuniones de particulares. Desde conferencias y reuniones de empresas, hasta uso en recintos feriales.

Las medida en centímetros de una pantalla de 50 pulgadas con un aspecto estándar 16:9 es de 110,7 cm de ancho por 62,3 cm de alto.

Pantallas de 55 Pulgadas

Un tamaño versátil que ofrece una excelente calidad de imagen para una variedad de eventos y usos. Es una opción popular, ya que se encuentra en el límite de llegar a ser una pantalla grande de 60 o 65 pulgadas, pero sigue siendo rentable en términos de contratar una TV por varios días.

Las medidas en centímetros de una pantalla de 55 pulgadas con un aspecto estándar 16:9 son de 121,8 cm de ancho por 68,5 cm de alto. Este tamaño puede ser instalado por un solo técnico, lo que optimiza los costos en términos de logística, montaje y desmontaje.

Pantallas de 65 Pulgadas

Ideal para grandes salas y eventos, donde una pantalla grande mejora la visibilidad y el impacto visual. Este es el tamaño ideal para aquellos que buscan una pantalla grande pero no disponen del presupuesto para una pantalla gigante de 80 o 100 pulgadas.

Las medidas en centímetros de una pantalla de 65 pulgadas con un aspecto estándar 16:9 son de 143,9 cm de ancho por 80,9 cm de alto. Este tamaño de pantalla debe ser instalado al menos por dos técnicos y usualmente requiere de un coste de transporte un poco más elevado.

Pantallas de 75 Pulgadas

La opción preferida para grandes eventos y presentaciones importantes, ofreciendo una experiencia inmersiva e impresionante. Con una o dos pantallas de 75 pulgadas es posible incluso realizar presentaciones de hasta 100 espectadores simultáneamente dependiendo del tipo de montaje en la sala de eventos y la orientación de las mismas.

Las medidas en centímetros de una pantalla de 75 pulgadas con un aspecto estándar 16:9 son de 165,1 cm de ancho por 92,9 cm de alto. Este tamaño de pantalla debe ser instalado por dos o más técnicos expertos dependiendo del peso de la pantalla.

6. Ventajas de contratar pantallas para tus eventos

Contratar el servicio de televisores por días ofrece múltiples ventajas tanto para particulares cómo para empresas que buscan un servicio con las siguientes características:

  • Flexibilidad: Te permite elegir el tamaño y modelo exacto que necesitas.
  • Practicidad: Es una solución ideal para eventos temporales o necesidades a corto plazo.
  • Ahorro en costos: Evita el gasto elevado de comprar un televisor.
  • Tecnología actual: Siempre tendrás acceso a los modelos más actuales y de última tecnología.
  • Sin preocupaciones de instalación: El proveedor se encarga de la entrega, instalación y recogida del equipo, garantizando una experiencia sin complicaciones.

7. ¿Dónde puedes contratar televisores para tus eventos?

Hoy existen múltiples opciones para contratar pantallas para eventos: empresas de alquiler de material audiovisual, agencias de eventos y constructoras de stands para ferias y congresos. Para elegir bien, conviene definir el tipo de evento, aforo, objetivos y presupuesto.

Como guía rápida: para eventos pequeños (hasta ~80 personas), siempre es mejor elegir una empresa de alquiler de equipos audiovisuales especializada; para eventos medianos (80–200), una buena opción es elegir agencia de eventos que coordine técnica y logística. 

Por ultimo para ferias o exhibiciones masivas, el constructor de stands puede integrar las pantallas en el diseño y la instalación. Así garantizas mejor calidad de imagen, montaje profesional y una experiencia coherente con tu marca.

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Edgar Vásquez
Gran apasionado por el mundo de los eventos y experto técnico audiovisual con amplio conocimiento en Servicios Audiovisuales para eventos. 15 Años de experiencia, extraordinarias anécdotas y conocimientos por compartir.
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