Alquiler de equipos de sonido: Todo lo que necesitas saber
- Edgar Vásquez
- enero 10, 2024
- 16 Min de Lectura
Imagina la diferencia entre un evento ordinario y uno inolvidable. La clave, sin duda, reside en la calidad del sonido. Con más de 15 años de experiencia en el sector del sonido en vivo, he sido testigo de cómo el alquiler de equipos de sonido profesionales transforman completamente un evento, garantizando una comunicación clara, un sonido nítido y una experiencia sin fallos.
Por otra parte, también he visto el otro lado de la moneda: eventos arruinados por sistemas de baja calidad. Por eso, te lo digo con convicción: la calidad siempre debe prevalecer sobre la cantidad.
Desde Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales, te guiaremos en como rentar equipos de sonido, desde seleccionar altavoces autoamplificados hasta encontrar los mejores micrófonos inalámbricos para asegurar que tu evento sea memorable. Ya sea tu primera vez o busques perfeccionar tu elección, aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para tomar la decisión correcta.
¿Cómo funciona el alquiler de sonido para eventos?
El alquiler de equipos de sonido ofrece una opción versátil para dotar a cualquier evento, grande o pequeño, de un sistema de sonido de primera sin la carga de comprarlo. Esta alternativa es perfecta no solo para quienes carecen de conocimientos técnicos profundos, sino también para aquellos que buscan una solución económica y eficaz.
Este servicio resulta ser una elección ideal tanto para individuos, como para empresas y organizadores de eventos, ofreciendo la posibilidad de obtener asesoramiento completo. Incluso con la opción de contratar servicios adicionales como la sonorización de eventos corporativos o festivos por parte de técnicos expertos.
¿Cómo se calcula el alquiler de los sistemas de sonido?
El coste del alquiler se calcula por día, con cada día adicional generalmente a un precio reducido, conocido como el «coeficiente de alquiler«. También existen promociones, como tarifas weekend, donde la renta del equipo por un fin de semana se cobra como si fuera un único día, una opción atractiva para aquellos con presupuestos ajustados.
Para alquileres de larga duración de varias semanas o meses, es recomendable reunirse con la empresa de audio para discutir los detalles y posiblemente negociar mejores condiciones.
¿Qué tipos de equipos de sonido puedes rentar?
Ante todo, estos sistemas son muy diferentes a los que puedes encontrar en tiendas online como Amazon o Media Markt. Hablamos de verdaderas marcas de audio profesional para conciertos.
Un sistema de sonido completo está constituido inicialmente por 3 elementos: Micrófonos, Mesas de mezclas y altavoces, estos equipos son indispensables para la captación, manipulación, amplificación y reproducción del sonido en vivo.
A continuación vamos a describir cómo se pueden rentar, ya sea como un paquete integral o de manera individual, según las necesidades específicas de cada evento o proyecto.
1. Alquiler de altavoces activos y pasivos:
Este tipo de equipos son diseñados para la reproducción de sonido en entornos y aplicaciones que requieren una mayor fidelidad, durabilidad y potencia que los parlantes convencionales. Nos referimos a marcas líderes en altavoces profesionales diseñados específicamente para eventos.
Existen los altavoces pasivos que necesitan amplificadores externos y cierto nivel de conocimiento técnico para su operación, mientras que los altavoces activos, con amplificadores y procesadores de audio integrados, son más accesibles para usuarios sin experiencia técnica avanzada.
A continuación te brindamos 3 consejos útiles para tu próximo alquiler de sistemas de sonido:
- Altavoces portátiles a batería: Ideales para eventos pequeños y privados, tanto al aire libre como en interiores sin acceso a electricidad. Compactos, con potencias de 250W a 400W RMS, y tamaños de 8 a 10 pulgadas.
- Altavoces Full Rango: Ideales para eventos corporativos y reuniones privadas, donde se requiere sonido uniforme en toda la sala para comunicar mensajes claramente. Se suelen utilizar sistemas de sonido entre 700W y 1.000W RMS con un tamaño entre 10 y 12 pulgadas.
- Sistemas Line Array: Perfectos para conciertos y eventos masivos, asegurando que el sonido alcance grandes áreas. Estos altavoces autoamplificados, que pueden ofrecer hasta 2.000W y 3.000W RMS por unidad, requieren de técnicos especializados para su instalación y calibración, lo que eleva el costo de renta.
2. Alquiler de mesas de mezclas analógicas y digitales
Las mesas de mezcla, son equipos fundamentales para controlar y balancear las señales que provienen de distintas fuentes de audio antes de ser enviadas a los altavoces. Estas señales suelen ser provenientes de micrófonos, instrumentos y pistas pregrabadas desde un ordenador, móviles o controladores de DJs. Hablamos de las principales marcas de mesas de mezclas profesionales, específicamente creadas para su uso en eventos.
Las mesas de audio analógicas ofrecen controles fundamentales como ecualizadores, envíos auxiliares y, en ocasiones, conectividad USB para pendrives o Bluetooth para dispositivos móviles. Mientras que, las mesas de audio digitales proporcionan tanto ajustes básicos como opciones avanzadas, incluyendo compuertas de ruido, matrices de audio, capacidades de reproducción y grabación multipista, y la posibilidad de conectar con otras mesas digitales.
En conclusión si quieres alquilar mesas de mezclas profesionales debes saber lo siguiente:
- Las mesas de mezclas analógicas: Son Ideales para actuaciones en vivo pequeñas o conferencias con 3-4 micrófonos y música de fondo. Suelen ser de hasta 12 y 16 canales.
- Las mesas de mezclas digitales: Adecuadas para pequeños y medianos eventos corporativos o actuaciones en directo de formato reducido hasta 18 canales de audio. Y las más ideales para grandes eventos como congresos, ferias, reuniones empresariales, conciertos masivos, festivales o entregas de premios televisados, desde 48 y 64 canales en adelante.
3. Alquiler de micrófonos para voces e instrumentos
Estos micrófonos son dispositivos que capturan el sonido con alta precisión en diversos entornos y superan a los micrófonos comunes en fidelidad, durabilidad y versatilidad. Siendo cruciales en estudios, conciertos, radiodifusión, cine y teatro para una calidad de sonido superior. Nos referimos a las marcas líderes en micrófonos profesionales, diseñadas especialmente para eventos.
Es fundamental entender que los micrófonos se pueden clasificar de diversas maneras, empezando por la fuente de sonido que se desea capturar. Captar el sonido de un bombo de batería requiere un tipo de micrófono distinto al necesario para la voz humana. Asimismo, para registrar la voz existen varias opciones, como micrófonos de mano, solapa, diadema, sobremesa o atril, siendo estos últimos ideales en conferencias y eventos corporativos.
Además de elegir adecuadamente el tipo de micrófono, también es importante considerar:
- Uso de marcas reconocidas: Shure y Sennheiser son líderes en micrófonos profesionales para eventos, utilizados por artistas famosos como Taylor Swift y Shakira. Su fiabilidad y calidad son probadas en eventos masivos.
- Los micrófonos inalámbricos son mejores: Ofrecen mayor movilidad y comodidad al permitir las manos libres, pero es crucial seleccionar cuidadosamente las radiofrecuencias para evitar interferencias.
- Cuidado con la zona donde se utilizan: Las radiofrecuencias varían por continente y país, afectando dispositivos inalámbricos. Conocer las frecuencias permitidas en tu ubicación (como España) es esencial para prevenir interferencias durante el evento.
7 Preguntas frecuentes sobre el alquiler de sonido:
Como empresa de sonido en Barcelona, desde Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales, nos hemos especializado en dar un servicio integral y personalizado a nuestros clientes, realizando siempre el alquiler de equipos de sonido e iluminación con la instalación por parte de nuestro personal técnico, sin embargo reconocemos el interés de numerosos clientes en el alquiler de equipos para manejo propio. Aquí presentamos las 7 preguntas más comunes acerca de este servicio.
1. ¿Cuál es la mejor marca en equipos de sonido?
En el ámbito del sonido profesional, la elección de la marca adecuada es crucial para asegurar una alta calidad y una experiencia memorable en cualquier evento. Varias marcas se destacan por su innovación, excepcional calidad de sonido, confiabilidad y adaptabilidad.
Entre las marcas de más alto nivel en equipos de sonido se encuentran d&b audiotechnik, conocida por sus altavoces; Digico, destacada en mesas de mezclas; y Shure, líder en micrófonos. Aunque estas son algunas de las opciones más reconocidas, es importante considerar otras marcas de prestigio que pueden complementar y enriquecer la experiencia sonora de tu evento.
2. ¿Qué potencia debe tener un buen equipo de sonido?
Elegir la potencia adecuada para un equipo de sonido es crucial para garantizar que tu evento tenga un sonido claro y suficientemente fuerte, pero sin llegar a ser abrumador o distorsionado. A continuación te dejaré algunas pistas:
- Para pequeños eventos hasta 100 personas un sistema de sonido entre 1.000W y 2.000W RMS.
- Para eventos medianos hasta 300 personas un sistema de sonido entre 3.000W y 4000W RMS.
- Para eventos grandes, hasta 600 personas un sistemas de sonido entre 8.000 y 32.000W RMS.
Por otra parte, no se debe olvidar que la potencia no lo es todo. La distribución de los altavoces también juegan un papel importante. Tanto así, que es mejor lograr un sonido homogéneo en todo el recinto que tener una mayor potencia frontal desde el escenario.
3. ¿Qué características debe tener un buen equipo de sonido?
Para asegurar el éxito de cualquier evento, un buen equipo de sonido debe cumplir con ciertas características clave que garantizan una experiencia auditiva superior. Algunas de estas son:
- Sonido claro y equilibrado: Reproducción fiel de frecuencias y amplio rango dinámico.
- Fiabilidad: Rendimiento constante y sin interrupciones, crucial para eventos en vivo.
- Facilidad de uso: Interfaces intuitivas y configuraciones sencillas que facilitan su manejo.
- Versatilidad: Capacidad para adaptarse a distintos espacios y tipos de eventos.
- Durabilidad: Componentes robustos que resisten el transporte y montaje frecuentes.
- Conectividad avanzada: Compatibilidad con una amplia gama de dispositivos para un flujo de trabajo integrado y eficiente, incluyendo diversas entradas y salidas.
4. ¿Cuál es el precio de alquiler de los equipos de sonido?
El precio del alquiler de equipos de sonido puede variar dependiendo de varios factores. El costo está influenciado por el tipo de equipo que necesitas, la calidad, la marca y la duración del evento. Así como también si debes contratar técnicos de sonido profesionales el costo aumenta.
Generalmente, las empresas de audio calculan el alquiler de los sistemas de sonido basándose en un porcentaje del valor del compra del equipo, que oscila entre el 5% y el 10%. Adicionalmente, contratar a técnicos de sonido puede costar entre 220€ y 260€ por una jornada de 8 a 10 horas.
Resumiendo, el costo de alquiler de un equipo de sonido tiende a ser menor cuando el precio de compra del equipo es más bajo. Sin embargo, es importante recordar que este ahorro puede reflejar una calidad inferior. Debes considerarlo al seleccionar una empresa de sonido para tu evento, equilibra costo y calidad según tus necesidades.
5. ¿Qué es la fianza o depósito para el alquiler de sonido?
El depósito o fianza en el alquiler de equipos de sonido actúa como una seguridad financiera exigida por las empresas de audio para garantizar la devolución adecuada de los equipos. Este monto, que se paga al inicio del alquiler, varía dependiendo de la empresa y el valor de los equipos alquilados, siendo reembolsable si los equipos se retornan en condiciones acordadas y sin daños.
En situaciones de daño o devolución tardía, el depósito o fianza es posible que sea utilizada para costear reparaciones o cargos extra. Es esencial comprender estos términos antes de comprometerse con el alquiler.
Para clientes de confianza o habituales, algunas empresas de audio optan por no requerir depósito. La cantidad de este varía por la política de la empresa, desde un 10% a un 30% del valor del equipo, o incluso un monto fijo para cubrir daños menores. Mantener una relación positiva con la empresa de sonido podría traducirse en condiciones más flexibles respecto al depósito.
6. ¿Qué es el contrato de alquiler de equipos de sonido?
El contrato de alquiler de sonido es un acuerdo legal esencial que establece los términos y condiciones entre el proveedor de servicios y el cliente. Este documento es fundamental para definir claramente las obligaciones, derechos y expectativas de ambas partes.
Contiene información como la identificación de los involucrados, métodos de pago, detalles sobre el depósito o fianza. Asimismo especifica las obligaciones del cliente respecto al manejo, cuidado de los equipos, y las directrices a seguir en caso de daño, pérdida o robo.
Este documento previene confusiones y garantiza que tanto el proveedor como el cliente estén al tanto y cumplan con sus responsabilidades. Se aconseja revisarlo detenidamente y pedir explicaciones sobre cualquier duda antes de firmarlo.
7. ¿Qué es el seguro de alquiler de equipos de sonido?
El seguro de alquiler de equipos de sonido es una medida de protección vital tanto para el proveedor como para el cliente, asegura daños, pérdida o robo de los equipos durante su uso.
Dado el alto valor y la complejidad de estos equipos, este seguro es indispensable para reducir los riesgos financieros en eventos, donde los riesgos de daños accidentales o fallos son elevados debido al transporte, instalación y uso continuo.
Este tipo de seguro generalmente cubre la reparación o sustitución de equipos afectados, compensación por pérdida o robo, responsabilidad civil por daños a personas o propiedades, y en algunos casos, los gastos por el alquiler de equipos de reemplazo.
Principales ciudades para alquiler de sonido en España:
Como bien se sabe alrededor de todo el mundo se conoce a la Península Ibérica como un territorio lleno de localidades con una rica cultura y vibrantes eventos locales no dejan de sorprendernos y gracias a ello, cientos de empresas de sonido que ofrecen servicios como la sonorización de eventos y alquiler de sonido no se han quedado atrás en expandirse por todas sus potenciales ciudades.
- El servicio de alquiler de sonido en Madrid: siendo la capital de España, es uno de los más buscado y que más destaca sobre toda la región española, lo cual no es para menos, ya que es conocida por su animada vida nocturna, teatros emblemáticos, y una amplia gama de eventos culturales y musicales, como el afamado Festival Mad Cool, que atrae a audiencias y artistas internacionales cada año.
- El alquiler de sonido en Barcelona: Sobresale por su variada escena musical y festivales de renombre, así como también brilla en el ámbito empresarial, albergando eventos corporativos importantes como el Mobile World Congress. Un evento de talla mundial, centrado en las últimas innovaciones tecnológicas, y que refleja la demanda de las soluciones de sonido de primer nivel.
- El servicio de alquiler de sonido en Valencia: Ocupando el tercer lugar, con su mezcla única de tradición y modernidad, se establece como un destino esencial para los productores de eventos y empresas que requieren realizar el alquiler de sonido en España. Esta ciudad, famosa por su vibrante ambiente cultural y eventos como las renombradas Fallas de Valencia, una festividad que combina arte, música y pirotecnia, ofrece un escenario ideal para todo tipo de necesidades auditivas.
Por último y no menos importantes, Murcia, Zaragoza, Málaga, Alicante, Asturias, Castellón y Granada completan la lista de las 10 principales ciudades para el alquiler de equipos de sonido en España. Cada una de estas ciudades aporta su propio encanto y capacidades únicas en el ámbito del alquiler de sonido, ofreciendo soluciones para una amplia gama de eventos, desde festivales culturales y conciertos hasta reuniones empresariales y conferencias.
¿Por qué alquilar equipos de sonido para eventos?
Alquilar equipos de sonido puede ser una opción estratégica para muchos eventos, ofreciendo beneficios significativos, pero también presenta ciertas limitaciones que deben ser consideradas. A continuación, exploramos las ventajas y desventajas de esta opción.
Ventajas de rentar equipos de sonido para tu evento
- Costo-efectividad: Rentar equipos de sonido es a menudo más económico que comprarlos, especialmente para eventos puntuales o de corta duración.
- Acceso a equipos de última generación: Permite utilizar equipos sofisticados y de alta calidad sin la necesidad de una gran inversión.
- Asistencia técnica profesional: Muchas empresas de alquiler ofrecen soporte técnico, asegurando que los equipos funcionen correctamente durante el evento.
- Flexibilidad: La posibilidad de elegir equipos específicos para cada tipo de evento, desde conferencias hasta conciertos, aumenta la adaptabilidad.
- Sin necesidad de almacenamiento a largo plazo: Ideal para quienes no tienen espacio para guardar equipos grandes o no los usan regularmente.
Desventajas del alquiler de equipos de sonido
- Dependencia de la disponibilidad de equipos: Los equipos deseados pueden no estar disponibles, especialmente en temporadas altas.
- Costos adicionales: Pueden surgir gastos extra por transporte, instalación y desinstalación de los equipos.
- Confianza en la calidad del proveedor: Es fundamental elegir proveedores confiables para asegurar equipos en buen estado.
- Limitaciones en personalización: Los equipos alquilados pueden no adaptarse completamente a las necesidades específicas o preferencias personales.
- Cargos por daños o retrasos: El cliente es responsable de cualquier daño o retraso en la devolución, lo que podría incurrir en costos adicionales.
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