¿Cómo contratar una empresa de sonido en Barcelona?

Contratar una empresa de sonido en Barcelona

Contratar una empresa de sonido en Barcelona puede parecer un desafío, pero siguiendo algunos pasos clave que compartiremos en este artículo, puedes garantizar que tu evento sea un éxito rotundo.

Recuerdo cuando empecé a trabajar como técnico de sonido en la conocida ciudad condal. Me encontré con muchas compañías de audio que, a pesar de parecer profesionales, tenían metodologías de trabajo confusas. La falta de transparencia, la mala comunicación entre sus empleados y el uso de equipos en mal estado me dejó perplejo. Aún hoy, no entiendo cómo algunas de estas empresas siguen operando.

Disculpa si me emociono al recordar esos días… Fue entonces cuando decidí crear mi propia marca y formar mi propio equipo, fundando Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales. Desde mi empresa, me complace ofrecerte una guía detallada y gratuita para facilitar el proceso de contratar una empresa de sonido profesional en Barcelona.

El secreto está en una idea fundamental: Priorizar la calidad sobre la cantidad. Ser justo, asertivo y siempre mantener el deseo de hacer las cosas bien. Ahora sí, a continuación te vamos a explicar en 10 sencillos pasos cómo puedes lograrlo.

1. Define el presupuesto para tu evento presencial o híbrido

Antes de iniciar la búsqueda de una empresa de sonido en Barcelona, es crucial que determines el presupuesto asignado a este servicio. No vale decir «No lo sabemos». Toda organización, ya sea una empresa, asociación, instituto, u organismo público o privado, tiene claro el límite máximo de inversión para cada partida de su evento.

Es común que muchos clientes temen revelar su presupuesto, pensando que podrían ser engañados. No los culpo, ya que he visto cómo algunas «seudo empresas de sonido profesional» inflan los precios cuando conocen esta información.

Sin embargo, también he conocido muchas excelentes empresas de sonido en Barcelona que operan con una ética comercial intachable y mantienen sus precios justos. Informar al proveedor sobre el capital disponible antes de solicitar un presupuesto puede tener varios beneficios:

  • Ahorro de tiempo en la confección de presupuestos inviables.
  • Ajuste directo a las necesidades del proyecto.
  • Facilitación de una negociación más rápida y directa.

Desde Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales, recomendamos ampliamente esta práctica. De este modo, podemos evaluar desde el primer contacto si el proyecto es viable con el presupuesto disponible. Esto también te ayudará a filtrar las opciones y a contratar una empresa de sonido en Barcelona que se ajuste a tus necesidades económicas.

2. Determina la cantidad de invitados a tu evento

La cantidad de asistentes tiene un impacto directo en las necesidades técnicas del sonido. Un evento con numerosos participantes requerirá un equipo más potente y avanzado, mientras que para un grupo más pequeño se puede utilizar una configuración más sencilla.

Además, dependiendo de la distribución de los asistentes dentro del recinto y del área que se necesita sonorizar, puede ser más efectivo distribuir varios altavoces a lo largo del espacio en lugar de concentrar un sistema de sonido principal en el frente del escenario. Esta distribución puede proporcionar un sonido más completo, uniforme y envolvente.

También es crucial discutir con el equipo técnico sobre las áreas de tránsito, accesos y salidas de los invitados. Si es necesario pasar cables por estas zonas, se deben tomar precauciones adecuadas, como instalar pasacables, para evitar riesgos de tropiezos o caídas.

3. Elige una ubicación estratégica dentro de Barcelona

La ubicación de tu evento es fundamental. Asegúrate de seleccionar un lugar en Barcelona que tenga buenas condiciones acústicas y sea fácilmente accesible tanto para los invitados como para la compañía de audio. Aunque parezca increíble, uno de los factores que puede aumentar el costo de estos servicios de sonorización de eventos es el tiempo necesario para acceder y montar el equipo.

Barcelona ofrece una amplia variedad de opciones que son fácilmente accesibles a pie de calle, sin escaleras y con montacargas amplios, ideales para las empresas de sonido. Desde salas de eventos hasta espacios al aire libre, la ciudad Condal tiene muchas alternativas.

Es crucial informar con antelación si el evento será en un espacio interior o exterior. Esto permitirá a la compañía de audio considerar el tipo de cableado, conexiones, equipos y previsiones climáticas necesarias para asegurar el éxito del evento.

4. Organiza una visita técnica o reunión online

Contratar una empresa de sonido en Barcelona que te ha proporcionado un presupuesto sin una llamada, reunión o visita técnica previa es comparable a que un médico te recete un medicamento sin haber realizado los exámenes correspondientes.

Para asegurarte de que estás contratando una empresa de sonido realmente profesional, es crucial organizar una visita técnica al lugar del evento. Si esto no es factible, una reunión online es una buena alternativa para discutir los detalles y asegurarte de que todo esté claro.

5. Comunica todas tus necesidades técnicas a los expertos

Durante la visita técnica o la reunión online, asegúrate de discutir todas tus necesidades técnicas con el proveedor de equipos de sonido. Detalla la cantidad de micrófonos necesarios, la conexión de dispositivos comunes como computadoras y tabletas, así como dispositivos especiales como racks de audio para ruedas de prensa u otros equipos de transmisión para eventos en streaming.

Es fundamental proporcionar todos los detalles posibles a los expertos. Ellos podrán asesorarte sobre el equipo más adecuado y cómo optimizar el sonido para tu evento.

6. Aclara todas tus dudas sobre los equipos de sonido

No tengas reparos en preguntar cualquier duda que te surja a la compañía de audio. Es mejor resolver todas las cuestiones antes del evento para evitar sorpresas de última hora. Mantener una buena comunicación con tu empresa de sonido en Barcelona es crucial para el éxito del evento.

Ya sea que planees integrar el alquiler de equipos de sonido en Barcelona con el montaje de pantallas LED o que necesites compartir y reproducir una lista de canciones, música de entrada o una pieza especial para la apertura del evento, asegúrate de discutirlo todo con los expertos.

7. Dedica suficiente tiempo para el montaje

El montaje del equipo de sonido puede ser un proceso que requiere tiempo, por lo tanto, es esencial planificarlo con la debida antelación. Asegúrate de que el espacio esté disponible para el montaje y libre de interrupciones.

Para ello, es crucial que tu proveedor de sonido realice una producción técnica integral y te informe cuánto tiempo necesitarán para completar el montaje. Alternativamente, puedes comunicar a la empresa de sonido en Barcelona los tiempos disponibles para la instalación de todo el equipo. De esta manera, ellos ajustarán la logística y el personal necesario para cumplir con el cronograma establecido.

8. Respeta los tiempos destinados a las pruebas de sonido

Las pruebas de sonido son cruciales para asegurar que todo funcione correctamente el día del evento. Es vital cumplir con los tiempos asignados para estas pruebas y permitir que los técnicos de la empresa de sonido en Barcelona dispongan del tiempo necesario para ajustar todos los detalles. La mayoría de los problemas imprevistos ocurren porque no se ha respetado el tiempo suficiente para realizar las pruebas de sonido con los técnicos.

Además, no solo es importante realizar pruebas para verificar que todo esté en orden, sino también reservar al menos 4 horas adicionales para ensayos. Esto incluye la entrada de los directivos que darán discursos, su ubicación en el escenario, y los ajustes de volumen de los micrófonos y la música. Estos aspectos son fundamentales para el éxito del evento.

9. Contrata técnicos de sonido presentes durante el evento

Es crucial tener técnicos de sonido presentes durante el evento. Aunque los avances tecnológicos hacen que muchas personas piensen que todo se puede manejar con un simple clic y que las conexiones son fáciles, en el ámbito de las empresas de sonido profesionales, la realidad es diferente.

Durante el montaje de los equipos de sonido y las primeras pruebas, todo puede parecer que funciona perfectamente. Sin embargo, es fundamental no confiarse. Contratar técnicos de sonido experimentados garantiza que cualquier problema técnico que surja durante el evento será resuelto de inmediato, asegurando que todo el equipo funcione correctamente a lo largo de la jornada.

Optar por un proveedor que ofrezca soporte técnico en vivo es esencial. Siguiendo estos pasos, contratar una empresa de sonido en Barcelona será un proceso mucho más sencillo y tu evento será un éxito asegurado.

10. Asigna un regidor y disfruta del evento

Para que cualquier evento esté bien organizado, es esencial un único regidor o interlocutor que actúe como enlace entre la empresa de sonido en Barcelona y el cliente final, así como con los asistentes, presentadores o invitados al escenario principal.

Un error común es asumir que la empresa de sonido ya conoce todos los detalles de la presentación. Aunque se haya elaborado una escaleta (que es imprescindible), siempre debe haber un regidor cerca del control técnico para informar a los técnicos sobre lo que sucederá en cada momento, qué hacer si falta algún ponente o si hay cambios de última hora.

El regidor debe ser una persona activa, comunicativa, inteligente, ágil y resolutiva, con nervios de acero y siempre dispuesta a ayudar. Si no tienes a alguien con estas características en tu equipo, consulta con la empresa de sonido si pueden proporcionar este tipo de profesional. Esto asegurará que tu evento se desarrolle de principio a fin con un éxito rotundo.

¿Dónde contratar una empresa de sonido en Barcelona?

Si has llegado hasta aquí, nos sentimos orgullosos y honrados de haber podido ayudarte en el proceso de contratar una empresa de sonido en Barcelona.

En Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales, estamos a tu disposición para ofrecer soluciones de sonorización para todo tipo de eventos. Con años de experiencia en el sector y un equipo de expertos dedicados, nos destacamos por nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente.

Ya sea para eventos presenciales, híbridos o virtuales, nos aseguramos de que cada detalle técnico esté perfectamente ajustado para garantizar el éxito de tu evento. Nuestro enfoque en la calidad, la transparencia y la comunicación efectiva con nuestros clientes nos convierte en una opción confiable y profesional en Barcelona.

No dudes en contactarnos para obtener una cotización y descubrir cómo podemos ayudarte a llevar tu evento al siguiente nivel. Déjanos un mensaje y estaremos encantados de asistirte.

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Edgar Vásquez
Gran apasionado por el mundo de los eventos y experto técnico audiovisual con amplio conocimiento en Servicios Audiovisuales para eventos. 15 Años de experiencia, extraordinarias anécdotas y conocimientos por compartir.
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