7 Pasos para contratar un servicio de sonido para tu evento

7 Pasos para contratar un servicio de sonido

Probablemente has asistido a eventos o conciertos en los cuales la claridad y la nitidez del sonido te han dejado maravillado. Esta experiencia inolvidable se debe, sin lugar a dudas, al uso de equipos de sonido de primera línea. Sin embargo, el verdadero secreto detrás de esta perfección auditiva es el éxito al contratar un servicio de sonido profesional para eventos, donde la calidad y la experiencia se unen para crear momentos excepcionales.

Organizar un evento de éxito requiere atención a múltiples detalles, y uno de los aspectos cruciales es asegurar una experiencia auditiva de calidad para los asistentes. Ya sea para eventos corporativos, que buscan fomentar la interacción profesional y el intercambio de ideas, o para eventos festivos llenos de música y alegría, contratar un servicio de sonido profesional juega un papel fundamental.

En este artículo, desde Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales, nos comprometemos a desvelar los secretos detrás de la contratación de un servicio de sonido eficaz. No importa si estás comenzando o eres experto en organizar eventos, este artículo te guiaremos por los pasos esenciales para lograr una sonorización profesional de tu evento.

¿Qué es la sonorización profesional de eventos?

Antes de explorar cómo contratar un servicio de sonido adecuado para eventos, es fundamental entender qué implica la sonorización profesional de eventos y quienes la realizan, así como también porque juega un papel importante en cada presentación.

La sonorización involucra la amplificación de señales de audio, ya sea de un dispositivo de reproducción o de las voces e instrumentos presentes en el escenario. Por lo general las empresas de sonido que realizan esta labor también pueden proveer la iluminación y pantallas necesarias.

Los profesionales encargados de la sonorización de eventos son los técnicos de sonido, quienes poseen formación especializada en imagen y sonido, complementada con cursos en sonido, acústica, ajustes sonoros, radiofrecuencia, y manejo de mesas de mezclas digitales especializadas.

La importancia de una sonorización profesional en eventos no puede subestimarse, ya que es fundamental para garantizar que el mensaje del evento llegue a la audiencia con claridad y precisión. Una buena sonorización enriquece la experiencia general del evento y puede evitar inconvenientes técnicos que podrían distraer o disminuir la calidad de la presentación.

Como contratar un servicio de sonido para eventos

¿Cómo contratar un servicio de sonido para eventos?

Contratar un servicio de sonido para eventos puede parecer fácil al principio: un rápido contacto a través de una llamada o un email a empresas de sonido para eventos suele ser el primer paso. Sin embargo, seleccionar el servicio de sonido perfecto que se adapte a las necesidades específicas de tu evento es un desafío mayor. En las siguientes líneas, vamos a explorar los siete pasos cruciales que debes seguir para asegurarte de escoger el servicio de sonido más adecuado para tu evento.

1. Elige una empresa de sonido profesional:

Siempre recomendamos elegir proveedores con experiencia en el sonido para eventos, prioriza la calidad sobre el precio. Asegúrate de que se encarguen de toda la logística, desde la preproducción hasta la ejecución del evento.

Cuando se trata de asegurar una sonorización excepcional para tu evento, la elección de una empresa profesional de sonido es el primer y más crucial paso. No se trata solo de encontrar el precio más bajo, sino de invertir en la garantía de que tu evento sonará exactamente como lo imaginaste, desde el momento en que los primeros invitados llegan hasta el final de la última actuación.

Además, el alquiler de sonido para eventos es una solución flexible y a medida, que puede proporcionarte equipos de sonido de última generación adaptados a cualquier tamaño y tipo de evento, desde conferencias y reuniones corporativas hasta grandes conciertos y festivales.

Las empresas de sonido para eventos no solo se especializan en la sonorización propiamente dicha, sino que también ofrecen servicios integrales que abarcan toda la cadena de producción. Esto puede ayudarte con la planificación previa, donde se evalúan las necesidades específicas de tu evento, desde el montaje y la prueba de sonido, hasta la gestión en vivo del sonido durante el evento

2. Solicita una visita técnica del espacio:

Solicitar una visita técnica al espacio donde se llevará a cabo tu evento es un paso esencial antes de formalizar cualquier contrato de sonorización. Esta práctica permite a la empresa de sonido comprender las particularidades del lugar, lo que es especialmente crucial cuando se trata de equipos de sonido para eventos al aire libre. 

Durante la visita, los técnicos de sonido deberán evaluar las mejores ubicaciones para los equipos, las necesidades sonoras específicas basadas en el tamaño y la forma del espacio, así como cualquier obstáculo que pueda afectar la calidad del sonido o la visibilidad

La evaluación del sitio asegura que todos los aspectos técnicos sean considerados para optimizar la experiencia auditiva, garantizando que la música y las voces se proyecten de manera clara y nítida, sin importar los desafíos que los eventos al aire libre puedan presentar.

3. Asegura que exista una producción técnica

La producción técnica es la fase de preparación previa a cualquier espectáculo, donde se averiguan y resuelven todas las necesidades técnicas y de logística necesarias para poder llevar a cabo un espectáculo, festival, concierto, evento, etc.

Es en esta etapa donde se asigna un director técnico quien es el máximo responsable de la producción técnica del evento. Esto quiere decir, que es la persona que valorará si el evento es asumible y realizable técnicamente, económicamente y artísticamente.

En la producción técnica del evento se estudian los riders técnicos de cada banda (si la hubiese) y realizan las negociaciones mediante la entrega del contrariders y propuestas de montaje junto con el debido presupuesto que detallará los costes del servicio de sonido.

En esta fase también se establecen los proveedores necesarios, el sonido e iluminación y horarios de montaje del evento, así como las horas inicio y finalización del mismo en acuerdo con el cliente.

4. Contrata técnicos de sonido profesionales

La figura del técnico de sonido es primordial para la sonorización de un espectáculo, musical o de cualquier tipo de evento. No es una tarea sencilla, pues requiere tener conocimientos tanto técnicos como artísticos.

La calidad acústica de dichos eventos es fundamental para que la voz, la música y otros sonidos suenen claros y nítidos. Por lo tanto, las habilidades tanto prácticas como técnicas de los técnicos de sonido son fundamentales para proporcionar al público una experiencia inmersiva y multisensorial.

Dependiendo de la magnitud del evento puede haber distintos tipos de técnicos de sonido, encargados de diferentes tareas dentro de incluso un mismo evento y escenario.

Para la correcta sonorización de eventos es importante contratar técnicos de sonido profesionales, es decir, no solo que tengan amplia experiencia sino también se encuentren capacitados mediante estudios realizados.

Será incluso mejor si los técnicos de sonido para tus eventos hablan al menos 2 idiomas, principalmente la lengua nativa del país donde se encuentran y en segundo lugar el inglés, idioma mundialmente reconocido como lengua comercial. De este modo, podrá comunicarse fácilmente con productores y artistas que provienen de otros países.

Contratar un DJ para eventos

5. Considera contratar un DJ para eventos

Se conoce como disc-jockey o deejay a la persona que selecciona y mezcla música grabada propia o de otros compositores y artistas, para ser escuchada por una audiencia. Son especialistas en leer al publico presente y poner la música adecuada para cada momento del evento. En pocas palabras se encargan de ambientar musicalmente.

Por otra parte, el técnico de sonido o ingeniero de sonido es el encargado del montaje, conexión y control de todos los equipos de sonido. Desde micrófonos, mesas de mezclas y altavoces, hasta reproductores de sonido y grabadores de audio.

El técnico de sonido puede reproducir músicas o pistas puntuales para una actuación o presentación en directo, pero no es su función principal. Es un papel fundamental que debes tener muy en cuenta al contratar un servicio de sonido para eventos.

6. Realiza el alquiler de equipos de sonido de calidad

Así como en la formula uno ganan los primeros puestos los mejores pilotos con los mejores coches que están respaldados por las primeras marcas, del mismo modo debemos visualizar la sonorización de cada evento. Y estoy seguro que no quieres quedar en décimo lugar ¿Cierto?

Está claro que no es necesario que conozcas cómo funciona la mesa de mezclas que trae consigo la empresa de sonido, para ello está la figura del técnico de sonido, pero si es importante que tengas la certeza y confianza en que has contratado las mejores marcas en equipos de sonido para eventos.

Un dato importante: El hecho de que sean marcas muy conocidas no significa que sean profesionales, esto ya es un tema de marketing y precios, eso es otro mundo. Por ejemplo Behringer es una marca de sonido muy conocida, pero no significa que tengan mejores altavoces que marcas como NexoMeyer SoundL-Acoustic y dB Technologies.

7. Disfruta de una buena planificación integral

Finalmente, pero no por ello menos crucial, asegúrate de disfrutar tu evento. Una preparación meticulosa es la clave para una celebración sin contratiempos. No importa si has contratado un servicio de sonido para un salón de eventos pequeños o grande. Si has seguido los pasos adecuados al contratar servicios de sonido, deberías tener todo en orden, incluyendo:

  • Una escaleta precisa del evento.
  • Localización clara de entradas y salidas de emergencia.
  • Conocimiento sobre los límites de decibelios permitidos.
  • Una comprensión de la escala del escenario y los equipos utilizados.
  • Sistemas de comunicación interna efectivos, como walkie-talkies.
 

Con estos elementos en su lugar, estás bien posicionado para dirigir un evento memorable, permitiéndote disfrutar del fruto de tu arduo trabajo junto a tus invitados.

Empresa de sonido en Barcelona

Contacta con nuestra empresa de sonido en Barcelona

Si esta publicación te ha gustado, en Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales en Barcelona estamos listos para colaborar contigo y crear experiencias sonoras inolvidables para tus eventos. Asimismo, te invitamos a leer nuestras otras publicaciones para profundizar en el emocionante mundo de la sonorización de eventos y nuevas tecnologías.

Cada semana estamos publicando nuevas experiencias enriquecedoras llenas de conocimientos imprescindibles para mejorar la producción de todo tipo de eventos. Y mejorar cada vez más el servicio de alquiler de equipos de sonido para eventos. No dejes de leernos.

ARTÍCULOS RELACIONADOS

Haz que esta publicación llegue a más personas

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Edgar Vásquez
Edgar Vásquez
Gran apasionado por el mundo de los eventos y experto técnico audiovisual con amplio conocimiento en Servicios Audiovisuales para eventos. 15 Años de experiencia, extraordinarias anécdotas y conocimientos por compartir.
Edgar Vásquez
Edgar Vásquez
Gran apasionado por el mundo de los eventos y experto técnico audiovisual con amplio conocimiento en Servicios Audiovisuales para eventos. 15 Años de experiencia, extraordinarias anécdotas y conocimientos por compartir.

Newsletter

¡Suscríbete ahora y mantente al día con nuestras últimas noticias y ofertas exclusivas en nuestro boletín informativo!

ARTICULOS DESTACADOS